Programadministratör IAM-program – Hälso- och sjukvårdsorganisation, Stockholm

Ett omfattande IAM-program med flera parallella projekt och arbetsströmmar söker en programadministratör som håller ihop styrningen. Du är navet mellan programledning, projektledare, styrgrupp, verksamhet och externa leverantörer: du planerar och administrerar mötesforum, tar fram dagordningar och beslutsunderlag, ser till att beslut och åtgärder dokumenteras och följs upp, och sammanställer statusrapporter till programledning och styrgrupp. Programmet ska etablera en verksamhetsgemensam målarkitektur och driftsätta de gemensamma förmågorna i den. Rollen finns för att programledningen ska kunna fokusera på strategiska beslut och genomförande.

Snabbfakta

• Start: 21 september 2026

• Omfattning: Heltid, 100 %

• Plats: Stockholm, hybrid – cirka 60 % på plats

• Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering

• Uppdragslängd: Till 5 september 2027, med option på 2 förlängningar á 6 månader

• Sista ansökningsdag: 9 september 2026

Vad du ska göra

• Planera, koordinera och administrera möten för styrgrupp, programledning, projektforum och arbetsgrupper

• Ta fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag

• Sammanställa statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp

• Administrera och underhålla risk-, beroende-, besluts- och åtgärdsloggar

• Ansvara för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur

• Stödja budget- och resursuppföljning samt hantera onboarding och offboarding av programresurser

Krav

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer

• Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ

• Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer

• God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer

• Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ

• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

• Två referensuppdrag som programadministratör, vardera minst sex sammanhängande månader, genomförda inom de senaste fem åren

Meriterande

• Erfarenhet av PMO-funktion i större program eller portföljer

• Erfarenhet av att stödja styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård, region, myndighet eller kommun

• Erfarenhet av budget- och resursuppföljning i större program

• Erfarenhet av att etablera eller förvalta dokumentstrukturer och samarbetsytor i SharePoint

• Erfarenhet av arbete inom IAM, informationssäkerhet eller cybersäkerhet

Ansökan

Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.